Instagram İçerik Üreticisi Olarak Markalara Teklif Sunma (Şablonlarla)

Markalar bir teklife evet der, çünkü içerik üretici daha ilk satırlarda içeriğini kimin izlediğini, bunun ne kadara mal olduğunu ve iş birliğinin neden tam olarak o marka için mantıklı olduğunu açıkça ortaya koyar. İyi bir teklifteki her şey aslında bu üç şeyi daha hızlı kanıtlamak içindir.

Çoğu içerik üretici doğrudan fiyata geçer ve göz ardı edilir, ya da kendisi hakkında üç paragraf yazar ve başka bir sebeple göz ardı edilir. Markalar teklifleri dakikalar içinde değil, saniyeler içinde okur, ve yanıt alanlar göz gezdirilerek okunacak şekilde hazırlanmış olanlardır.

Bu rehber markaların yanıt vermeden önce neyi kontrol ettiğini, bu soruları baştan yanıtlayan bir medya kiti nasıl hazırlanacağını, bir gönderinin takipçi seviyesine göre nasıl fiyatlandırılacağını, iletişime geçmeye değer markaların nerede bulunacağını ve bugün kopyalayabileceğiniz iki şablonu, biri ilk email için, diğeri neredeyse kimsenin göndermediği hatırlatma için, anlatıyor.

Markalar Evet Demeden Önce Gerçekte Neyi Kontrol Eder

Bir marka teklife yanıt vermeden önce, ekipten biri sessizce üç şeyi kontrol eder, kitle gerçekten kendi müşterilerine benziyor mu, etkileşim gerçek mi yoksa şişirilmiş mi, ve bu kişi başka biri için sonuç üretmiş mi. Bunların hiçbiri email’in kendisinde görünmez. Bu, markanın profile tıkladığında bulduğu şeyde ortaya çıkar.

Kitle sorusu niş ürünlerde en çok önem taşır. Bir cilt bakımı markası hesabın ne kadar büyük olduğuyla ilgilenmez, takipçilerin doğru yaş grubunda, doğru ülkede olup olmadığı ve doğru sebeplerle takip edip etmediğiyle ilgilenir. Çekiliş takipçileri ya da botlarla şişirilmiş bir profilde yüksek bir etkileşim oranı, daha önce bu durumdan zarar görmüş herkes tarafından hızla fark edilir, ve artık yeterince marka bundan zarar gördüğü için bu kontrol rutin hale gelmiştir. Bu, bir marka daha yakından baktığında gösteriş metrikleri ile gerçekten anlamlı metrikler arasındaki farkın tam olarak kendisidir, ve bunu markanın zor bir soru sormasından sonra değil, teklifi göndermeden önce netleştirmek daha iyidir.

Üçüncü kontrol, geçmiş sonuçların kanıtı, içerik üreticilerin en sık atladığı kısımdır, çünkü ilk teklifte gösterilecek geçmiş bir kampanya henüz yoktur. Bu normaldir. Başlangıçta “geçmiş sonuçlar”, benzer bir ürün hakkında yapılmış organik bir gönderi ve onun nasıl performans gösterdiği, ya da kitlenizin o kategoride zaten neden alışveriş yaptığına dair kısa bir not anlamına gelebilir. Bir markanın gerçekte test ettiği şey, kendi sayılarınızı tahmin etmeden onlar hakkında konuşabilecek kadar iyi bilip bilmediğinizdir, çünkü kitlesini net şekilde açıklayabilen bir içerik üretici, açıklayamayan birinden daha az riskli görünür.

Sorularını Önce Yanıtlayan Bir Medya Kiti Hazırlayın

Medya kiti, markanın sormak zorunda kalmadan önce bu üç soruyu yanıtlayan belgedir. Hâlâ işe yarayan format, iki ile dört sayfa arasında, telefonda toplantılar arasında göz gezdirilecek şekilde hazırlanmış kısa bir PDF’tir. Instagram’da marka anlaşmaları elde etmeye dair bir rehber, bunun hâlâ ne kadar nadir olduğuna bir sayı koyuyor, bu tahmine göre içerik üreticilerin yaklaşık yüzde 95’i bunu hiç hazırlamıyor, bu da hazır bir medya kitiyle gelmenin sizi hemen “sadece bir DM” yığınından çıkardığı anlamına geliyor.

Dört sayfa yeterlidir.

• Sayfa 1, adınız, kullanıcı adınız, nişiniz, tek satırlık bir biyografi ve profesyonel bir fotoğraf
• Sayfa 2, doğrudan Instagram Insights’tan ya da bir analiz aracından alınan kitle verileri, takipçi sayısı, etkileşim oranı, en önemli konumlar ve yaş aralığı
• Sayfa 3, ne sunduğunuz ve bunun maliyeti, basit bir paket tablosu şeklinde
• Sayfa 4, geçmiş iş birlikleri, o kampanyaların sonuçları ve alıntılayabileceğiniz görüşler

Sayfa 2, çoğu medya kitinin çöktüğü noktadır, çünkü kendi Insights panelinizin ekran görüntüsü yalnızca sizin iddia ettiğinizi gösterir, şüpheci bir markanın doğrulayabileceği şeyi değil. Kendi hesabınızın dışından alınan bir kitle ve etkileşim raporu, sayıları siz üretmediğiniz için tam olarak daha ağır basar.

Takipçi Seviyesine Göre Ne Kadar Ücret Alınmalı

Ücretler niş, etkileşim ve bir markanın belirli bir içerik üreticiyi ne kadar istediğine göre değişir, ama bir rakam söylemeden önce bilinmesi gereken bir aralık vardır.

Bu aralıklar, Influencer Marketing Hub tarafından yayınlanan seviye dağılımını takip eder, bunu doğrudan kontrol etmekte fayda var çünkü ücretler yıldan yıla reklam bütçeleriyle birlikte değişiyor. Alt sınırı yeni bir markayla ilk anlaşma için başlangıç noktası olarak görün, tavan olarak değil. Sonuç ürettikten sonra bir sonraki fiyat listesi yükselebilir.

İletişime Değer Markalar Nerede Bulunur

İletişime geçmesi en kolay markalar, sizin gibi içerik üreticilerle zaten çalışanlardır. Nişinizdeki diğer hesapların sponsorlu gönderilerde kimi etiketlediğine bakın, çünkü daha önce içerik üreticilerle kampanya yürütmüş bir marka zaten bir bütçeye ve bir sürece sahiptir, fikrin işe yaradığına ikna edilmesi gerekmez.

İçerik üretici pazar yerleri ikinci seçenektir, faydalıdır çünkü markalar ihtiyaç duyduklarını paylaşır ve siz kime yazacağınızı tahmin etmek yerine doğrudan başvurursunuz. Soğuk temas üçüncü ve en yavaş seçenektir, ama henüz pazar yerlerine bakmayan markalara ulaşır. Beklentilerinizi baştan ayarlayın, aynı marka anlaşmaları rehberi, soğuk email yanıt oranını yüzde 1 ile 5 arasında gösteriyor, bu da 100 teklifin genellikle 5 ile 10 arasında yanıt getirdiği ve 1 ile 3 arasında anlaşma kapattığı anlamına geliyor. Bu, teklifinizin bozuk olduğunun işareti değildir, soğuk temas her yerde böyle işler, ve bu yüzden hacim ve sıkı bir şablon tek bir mükemmel email’den daha çok önem taşır.

Yazılacak doğru kişiyi bulmak, doğru markayı bulmak kadar önemlidir. Genel bir “info@” adresi müşteri hizmetlerine gider, pazarlamaya değil, ve oraya ulaşan bir teklif genellikle hiçbir yere varmaz. Önce markanın Instagram biyografisinde bir iş birliği ya da basın bağlantısı olup olmadığını kontrol edin, sonra web sitesinin alt kısmında bir pazarlama ya da halkla ilişkiler iletişim bilgisi arayın, ardından o büyüklükte bir şirkette pazarlama, marka ya da iş birliği unvanına sahip birini bulmak için LinkedIn’e bakın. Küçük markalarda genellikle bununla kurucu kişisel olarak ilgilenir, bu durumda doğrudan ve somut bir email genellikle çok resmi bir tekliften daha iyi işler.

Evet Demeden Önce Netleştirilmesi Gerekenler

Ücret anlaşmanın tamamı değildir. Başka üç koşul, o “evet”in gerçekten değip değmediğini belirler, ve üçü de fiyat üzerinde anlaşmadan önce gündeme getirilirse sonradan getirilmesinden daha kolaydır.

• Kullanım hakları. Marka içeriğinizi kendi reklamlarında, kendi sayfasında ya da hesabınızın ötesinde ücretli medyada yeniden kullanabilir mi? Bu kullanımların her biri tek bir organik gönderiden daha değerlidir ve daha fazlaya mal olmalıdır.
• Münhasırlık. Bazı markalar belirli bir süre boyunca rakip bir marka için paylaşım yapmamanızı ister. Bu makul bir istektir, ama o dönemde diğer gelirlerinizi sınırlar ve buna göre ücretlendirilmelidir, ücretsiz eklenmemelidir.
• Zaman çizelgesi ve revizyonlar. Bir yayın tarihi ve içerik yayına girmeden önce markanın kaç revizyon turu alacağı konusunda anlaşın. “Sadece birkaç küçük düzeltme” gibi açık uçlu bir madde, tek bir gönderiyi kolayca bir haftalık ücretsiz gidiş gelişe çevirir.

İlk küçük bir anlaşma için bunların hiçbiri avukat gerektirmez. Aynı email zincirinde, ücreti, kullanımı, münhasırlığı ve yayın tarihini sade bir dille doğrulayan kısa bir paragraf, sonradan en yaygın anlaşmazlıkları önlemek için yeterlidir.

İlk Email Şablonu

Her köşeli parantezi doldurun. Köşeli parantezleri hâlâ görünen bir şablon, olduğu gibi hemen fark edilir.

Konu, [Markanız]’ın [belirli ürün ya da kampanyası] için [nişiniz] içerik üreticisi

Merhaba [İsim],

Ben [adınız], Instagram’da [kitle açıklaması] için [içerik türü] üretiyorum ([@kullanıcı adı], [takipçi sayısı]). [Belirli ürün]’ü [süre] boyunca kullanıyorum ve kitlemde iyi karşılık bulacağını düşünüyorum çünkü [o markayla ilgili tek, spesifik ve genel olmayan bir sebep].

Etkileşim oranım yaklaşık yüzde [X], çoğunlukla [yaş aralığı] ve [en önemli ülke ya da şehir] merkezli. Ücretleri ve geçmiş sonuçları içeren tek sayfalık bir medya kiti ekledim.

[Marka], [ay] civarında bir [feed gönderisi, Reel ya da paket] konusuna açık olur mu? Sizin için daha kolaysa sabit bir bütçeye uyum sağlayabilirim.

[Adınız]
[Portföy ya da medya kiti bağlantısı]

Hatırlatma Mesajı Şablonu

İlk email’den dört ya da beş iş günü sonra gönderilen tek bir hatırlatma, normal bir uygulamadır ve neredeyse hiç ısrarcı görünmez. Pazarlama gelen kutuları yoğundur, ve ilk email’in kaybolması markanın ilgilenip ilgilenmediği hakkında hiçbir şey söylemez.

Konu, Re, [Markanız]’ın [belirli ürün ya da kampanyası] için [nişiniz] içerik üreticisi

Merhaba [İsim],

Bu mesaj kaybolduysa diye tekrar yazıyorum. [Marka] ile [belirli fikir] üzerinde çalışmaya hâlâ isteğim var, ve takviminize uyması için formatı ya da zamanlamayı ayarlayabilirim.

Şimdilik hayır ise sorun değil. Yine de birkaç ay sonra tekrar yazmaktan memnuniyet duyarım.

[Adınız]

Bir Teklifin Göz Ardı Edilmesine Sebep Olan Sık Hatalar

• Uyumun neden mantıklı olduğunu göstermeden önce ücretle başlamak
• Medya kiti yerine biyografi bağlantısı göndermek, sayıları markanın kendi aramasına bırakmak
• Müşterisi gerçek kitlenizle örtüşmeyen bir markayla iletişime geçmek
• Aynı şablonu elli markaya sadece marka adını değiştirerek göndermek
• Net bir sonraki adım olmadan bitirmek, böylece markanın sizin yerinize ne olacağına karar vermesi gerekir

Şimdi Ne Yapmalı

Tek bir teklif bile göndermeden önce, medya kitinizin 2. sayfasındaki sayıları düzeltin, çünkü şüpheci bir markanın gerçekten okuduğu sayfa budur. Hexrate’in içerik üreticiler için araçları, kitle kalitesini, etkileşim oranını ve büyümeyi doğrudan bir medya kitine ekleyebileceğiniz tek bir raporda birleştirir, böylece “kanıtla” sorusuna verilecek yanıt, bir teslim tarihinden önceki son gece koşuşturması yerine bir bağlantı olur.