Jak Pisać do Marek jako Twórca na Instagramie (Z Szablonami)

Marki odpowiadają na propozycję, gdy twórca już w pierwszych zdaniach jasno pokazuje, kto ogląda jego treści, ile to kosztuje i dlaczego współpraca ma sens akurat dla tej marki. Cała reszta dobrej propozycji służy tylko temu, żeby udowodnić te trzy rzeczy szybciej.

Większość twórców od razu przechodzi do ceny i jest ignorowana, albo pisze trzy akapity o sobie i jest ignorowana z innego powodu. Marki czytają wiadomości w kilka sekund, nie minut, a odpowiedź dostają te, które da się przejrzeć jednym rzutem oka.

Ten poradnik pokazuje, co marki sprawdzają przed odpowiedzią, jak zbudować media kit, który odpowiada na te pytania od razu, jak wycenić post w zależności od liczby obserwujących, gdzie szukać marek wartych kontaktu, oraz dwa szablony, które możesz skopiować już dziś, jeden na pierwszą wiadomość, drugi na przypomnienie, którego prawie nikt nie wysyła.

Co Marki Naprawdę Sprawdzają, Zanim Powiedzą Tak

Zanim marka odpowie na propozycję, ktoś z jej zespołu po cichu sprawdza trzy rzeczy, czy odbiorcy naprawdę przypominają ich klienta, czy zaangażowanie jest prawdziwe czy podbite, i czy ta osoba przyniosła już wyniki komuś innemu. Nic z tego nie widać w samej wiadomości. To wychodzi z tego, co marka znajdzie po wejściu na profil.

Pytanie o odbiorców liczy się najbardziej przy produktach niszowych. Marce kosmetyków do pielęgnacji skóry nie zależy na wielkości konta, tylko na tym, czy obserwujący są w odpowiednim wieku, mieszkają w odpowiednim kraju i śledzą konto z właściwych powodów. Wysoki wskaźnik zaangażowania na profilu podbitym obserwującymi z konkursów albo botami szybko wychwyci każdy, kto już się na tym sparzył, a wystarczająco wiele marek się na tym sparzyło, żeby sprawdzanie stało się rutyną. To dokładnie różnica między metrykami na pokaz a metrykami, które wytrzymują bliższe spojrzenie, i warto ją wyjaśnić przed wysłaniem propozycji, a nie po niewygodnym pytaniu marki.

Trzecia rzecz, dowód wcześniejszych wyników, to ta, którą twórcy pomijają najczęściej, bo przy pierwszej propozycji nie ma jeszcze wcześniejszej kampanii, do której można się odwołać. To normalne. Na początku „wcześniejsze wyniki” mogą oznaczać organiczny post o podobnym produkcie i jego wyniki, albo krótką notatkę o tym, dlaczego twoi odbiorcy już kupują w tej kategorii. Marka tak naprawdę sprawdza, czy znasz swoje liczby na tyle dobrze, żeby mówić o nich bez zgadywania, bo twórca, który potrafi jasno opisać swoich odbiorców, wygląda na mniej ryzykownego niż ten, który tego nie potrafi.

Zbuduj Media Kit, Który Odpowiada Na Ich Pytania Jako Pierwszy

Media kit to dokument, który odpowiada na te trzy pytania, zanim marka będzie musiała je zadać. Format, który wciąż działa, to krótki PDF, od dwóch do czterech stron, pomyślany tak, żeby dało się go przejrzeć na telefonie między spotkaniami. Poradnik o zdobywaniu współprac z markami na Instagramie podaje liczbę pokazującą, jak rzadko to się jeszcze zdarza, według jego szacunków około 95 procent twórców nigdy go nie przygotowuje, co oznacza, że pojawienie się z gotowym media kitem od razu wyróżnia cię z tłumu „zwykłych DM-ów”.

Cztery strony wystarczą.

• Strona 1, twoje imię, nazwa konta, nisza, jednozdaniowe bio i profesjonalne zdjęcie
• Strona 2, dane o odbiorcach wprost z Instagram Insights albo z narzędzia analitycznego, liczba obserwujących, wskaźnik zaangażowania, główne lokalizacje i przedział wiekowy
• Strona 3, co oferujesz i ile to kosztuje, w formie prostej tabeli pakietów
• Strona 4, wcześniejsze współprace, wyniki tych kampanii i wszelkie opinie, które możesz zacytować

Strona 2 to miejsce, w którym najczęściej rozpada się większość media kitów, bo zrzut ekranu z własnego panelu Insights pokazuje tylko to, co sam deklarujesz, a nie to, co może zweryfikować nieufna marka. Raport o odbiorcach i zaangażowaniu wygenerowany spoza twojego konta waży więcej właśnie dlatego, że sam nie wytworzyłeś tych liczb.

Ile Brać, w Zależności od Liczby Obserwujących

Stawki różnią się w zależności od niszy, zaangażowania i tego, jak bardzo marce zależy na konkretnym twórcy, ale warto znać przedział, zanim podasz jakąkolwiek liczbę.

Te przedziały opierają się na podziale na poziomy publikowanym przez Influencer Marketing Hub, który warto sprawdzić bezpośrednio, bo stawki zmieniają się razem z budżetami reklamowymi z roku na rok. Dolną granicę traktuj jako punkt wyjścia do pierwszej współpracy z nową marką, a nie jako sufit. Po dostarczeniu wyników kolejny cennik może pójść w górę.

Gdzie Szukać Marek Wartych Kontaktu

Najłatwiej kontaktować się z markami, które już współpracują z twórcami takimi jak ty. Sprawdź, kogo oznaczają inne konta z twojej niszy w postach sponsorowanych, bo marka, która wcześniej prowadziła kampanie z twórcami, ma już budżet i wypracowany proces, zamiast potrzebować przekonania, że sam pomysł działa.

Marketplace’y dla twórców to druga opcja, przydatna, bo marki publikują tam, czego potrzebują, a ty aplikujesz bezpośrednio zamiast zgadywać, do kogo napisać. Zimny kontakt to trzecia opcja i najwolniejsza, ale dociera do marek, które jeszcze nie przeglądają marketplace’ów. Ustaw sobie realistyczne oczekiwania, ten sam poradnik o współpracach z markami podaje odsetek odpowiedzi na zimne maile na poziomie 1 do 5 procent, co oznacza, że 100 propozycji zwykle przynosi od 5 do 10 odpowiedzi i kończy się 1 do 3 współpracami. To nie znak, że twoja propozycja jest zła, tak wygląda zimny kontakt wszędzie, i dlatego liczba wysłanych wiadomości oraz dopracowany szablon liczą się bardziej niż jeden idealny mail.

Znalezienie właściwej osoby do napisania liczy się tyle samo, co znalezienie właściwej marki. Ogólny adres typu „info@” trafia do obsługi klienta, nie do marketingu, a propozycja, która tam dotrze, zwykle donikąd nie prowadzi. Sprawdź najpierw bio marki na Instagramie pod kątem linku do współprac albo kontaktu dla prasy, potem stopkę strony internetowej w poszukiwaniu kontaktu do marketingu lub PR, a następnie LinkedIn, żeby znaleźć osobę na stanowisku związanym z marketingiem, marką albo współpracami w firmie tej wielkości. W mniejszych markach często zajmuje się tym osobiście założyciel, a wtedy bezpośredni, konkretny mail zwykle działa lepiej niż bardzo formalna propozycja.

Co Ustalić, Zanim Powiesz Tak

Stawka to nie cała umowa. O tym, czy takie „tak” naprawdę się opłaca, decydują jeszcze trzy inne warunki, i wszystkie trzy łatwiej poruszyć przed ustaleniem ceny niż po nim.

• Prawa do wykorzystania treści. Czy marka może wykorzystać twoje treści we własnych reklamach, na własnej stronie albo w płatnych mediach poza twoim kontem? Każde z tych zastosowań jest warte więcej niż jeden organiczny post i powinno kosztować więcej.
• Wyłączność. Niektóre marki proszą, żebyś przez określony czas nie publikował dla konkurencyjnej marki. To rozsądna prośba, ale ogranicza twoje inne dochody w tym okresie i powinna być odpowiednio wyceniona, a nie dorzucona za darmo.
• Terminy i poprawki. Ustalcie datę publikacji i liczbę rund poprawek, jakie marka dostaje przed publikacją treści. Otwarty zapis w stylu „tylko kilka drobnych poprawek” łatwo zamienia jeden post w tydzień nieopłaconej wymiany uwag.

Do pierwszej, niewielkiej współpracy nie trzeba prawnika. Krótki akapit w tym samym wątku maili, potwierdzający stawkę, sposób wykorzystania, wyłączność i datę publikacji prostym językiem, wystarczy, żeby uniknąć najczęstszych sporów później.

Szablon Pierwszej Wiadomości

Uzupełnij każdy nawias. Szablon z widocznymi jeszcze nawiasami widać na pierwszy rzut oka.

Temat, Twórca [twoja nisza] dla [konkretnego produktu lub kampanii marki]

Cześć [Imię],

Jestem [twoje imię], tworzę [rodzaj treści] dla [opis odbiorców] na Instagramie ([@nazwa konta], [liczba obserwujących]). Używam [konkretny produkt] od [okres czasu] i myślę, że dobrze trafi do moich odbiorców, bo [jeden konkretny, niegeneryczny powód związany z tą marką].

Mój wskaźnik zaangażowania to około [X] procent, głównie [przedział wiekowy] mieszkający w [główny kraj lub miasto]. Załączyłem jednostronicowy media kit ze stawkami i wcześniejszymi wynikami.

Czy [Marka] byłaby otwarta na [post w feedzie, Reel albo pakiet] w okolicach [miesiąc]? Mogę też dopasować się do ustalonego budżetu, jeśli tak będzie wam wygodniej.

[Twoje imię]
[Link do portfolio lub media kitu]

Szablon Wiadomości Przypominającej

Pojedyncze przypomnienie, wysłane cztery do pięciu dni roboczych po pierwszej wiadomości, to normalna praktyka i rzadko odbierana jest jako natarczywa. Skrzynki marketingowe są zapchane, a to, że pierwszy mail zaginął, nic nie mówi o zainteresowaniu marki.

Temat, Re, Twórca [twoja nisza] dla [konkretnego produktu lub kampanii marki]

Cześć [Imię],

Piszę na wypadek, gdyby ta wiadomość gdzieś zaginęła. Wciąż chętnie nawiążę współpracę z [Marka] przy [konkretny pomysł], mogę też dostosować format albo terminy, jeśli to ułatwi wpisanie się w wasz kalendarz.

Bez problemu, jeśli na razie to nie, chętnie odezwę się ponownie za kilka miesięcy.

[Twoje imię]

Częste Błędy, Przez Które Propozycja Zostaje Zignorowana

• Zaczynanie od stawki, zanim pokażesz, dlaczego współpraca ma sens
• Wysłanie linku z bio zamiast media kitu, zostawiając marce szukanie liczb samodzielnie
• Pisanie do marki, której klient nie pasuje do twoich rzeczywistych odbiorców
• Wysyłanie tego samego szablonu do pięćdziesięciu marek ze zmienioną tylko nazwą marki
• Kończenie bez jasnego kolejnego kroku, przez co to marka musi zdecydować, co dalej, zamiast ciebie

Co Zrobić Dalej

Zanim wyślesz choć jedną propozycję, uporządkuj liczby na stronie 2 swojego media kitu, bo to właśnie tę stronę naprawdę czyta nieufna marka. Narzędzia Hexrate dla twórców łączą jakość odbiorców, wskaźnik zaangażowania i wzrost w jednym raporcie, który możesz od razu wstawić do media kitu, dzięki czemu odpowiedzią na „udowodnij to” jest link, a nie gorączkowe działanie w ostatniej chwili przed terminem.