Cosa deve contenere il media kit di un creator Instagram

Il media kit di un creator Instagram esiste in una di due forme: una singola pagina, oppure un link live che si aggiorna da solo. In entrambi i casi deve rispondere a quattro domande in meno di un minuto: chi sei, chi ti segue, come sono davvero i tuoi numeri e quanto costa lavorare con te. Se manca anche solo una di queste risposte, il team marketing del brand deve andarsela a cercare da solo, e un brand costretto a cercare di solito sceglie il prossimo creator nella cartella.

Di seguito tutte le sezioni che il documento deve contenere, nell’ordine in cui un brand le legge, e cosa serve davvero a dimostrare ciascuna.

Il Tuo Nome, l’Handle e una Frase di Posizionamento

In cima: il tuo nome o nome del brand, il tuo @handle, una foto recente e una frase che dica a chi ti rivolgi e di cosa parli. “Recensisco skincare economica per pelle grassa e con tendenza acneica” dice a un brand esattamente quale categoria di prodotto proporre. “Creator beauty e lifestyle” no, e un brand che non riesce a capire in una frase se rientri nella sua categoria passa oltre prima ancora di arrivare al numero dei tuoi follower.

Contatti e Link

Un indirizzo email che un brand possa usare senza passare dai DM di Instagram, più un link al tuo profilo Instagram e a qualsiasi altra piattaforma su cui pubblichi regolarmente. Se lavori con un’agenzia o un manager, inserisci anche quel contatto, perché dice al brand chi gestisce davvero l’accordo una volta che dice sì.

Dimensione del Pubblico e Tasso di Engagement

Il numero di follower fa aprire un media kit, ma è il tasso di engagement che un brand usa per confrontarti con il prossimo creator nella sua lista. Si calcola dividendo like e commenti per i follower, espresso in percentuale, preso direttamente dagli insights della piattaforma in modo che il numero sia affidabile per il brand. Un’analisi di oltre 30.000 profili Instagram condotta da Iconosquare ha stabilito che l’account medio si attesta al 4,7 percento, quindi un numero vicino o superiore a questa soglia vale la pena metterlo in evidenza. Un numero ben al di sotto non è un motivo per togliere la sezione, solo un motivo per accompagnarla con dati demografici o numeri di reach solidi.

Dati Demografici del Pubblico

Fascia d’età, suddivisione per genere e le tue prime cinque nazioni o città. Un brand che vende a donne tra i 25 e i 34 anni negli Stati Uniti non si preoccuperà di quanto sia grande il tuo pubblico se è composto perlopiù da adolescenti o vive su un altro continente. Questa è la sezione che viene inoltrata internamente, perché è quella di cui un media buyer ha davvero bisogno per approvare la spesa.

Se hai i dati, aggiungi una riga su interessi o stile di vita: genitori, persone in affitto, chi cucina in casa, chi ha appena iniziato a correre, qualunque cosa i tuoi commenti e salvataggi ti dicano su chi resta davvero. Età e nazionalità rispondono alla domanda se il cliente di un brand potrebbe far parte del tuo pubblico. Gli interessi rispondono alla domanda se a quel cliente importerebbe davvero del prodotto.

Performance per Formato di Contenuto

Un unico numero di engagement nasconde come si comporta davvero il tuo account. Suddividilo per formato: post nel feed, Reels e Stories, perché un brand che paga per un Reel vuole sapere come vanno i tuoi Reels, non come va il tuo account in media. Anche il reach medio o le visualizzazioni per post vanno inserite qui. Il numero di follower è un tetto massimo, il reach è ciò per cui il budget di un brand sta davvero pagando.

Questa suddivisione conta perché i formati raramente ottengono gli stessi risultati. Un account che ottiene la maggior parte del suo reach dai Reels e un engagement solo modesto sui post statici nel feed è poco adatto a un brand che vuole un post fisso nella griglia, ed è perfetto per uno che vuole reach sui contenuti brevi. Dirlo subito evita un giro di email avanti e indietro quando il brand si è già immaginato il posizionamento sbagliato.

Qualità del Pubblico

Un brand che si è già scottato una volta con un creator i cui follower si sono rivelati per lo più account acquistati o inattivi fa questa domanda prima di farne una seconda, e un media kit senza risposta si blocca proprio lì. Passare il tuo profilo in un tool di audit, come l’AI Instagram Profile Audit di Hexrate, e annotarne il risultato chiude la domanda prima ancora che il brand debba porla.

Collaborazioni Passate con i Brand

Due o tre esempi di post sponsorizzati di cui vai fiero, idealmente nella categoria che stai proponendo o vicino ad essa, con un risultato in una riga quando lo hai: il numero di utilizzi di un codice sconto, un tasso di swipe-up, qualsiasi cosa tu possa mostrare. I numeri dimostrano il reach. I lavori passati dimostrano che sai eseguire un brief.

Stai appena iniziando e non hai ancora collaborazioni a pagamento? Usa invece i tuoi post organici più forti nella categoria per cui vuoi essere contattato, e dichiara apertamente che sei disponibile per una prima collaborazione a pagamento. I brand che lavorano con nuovi creator si aspettano che questa sezione sia più leggera. Non si aspettano che manchi del tutto.

Listino Prezzi o Menu delle Collaborazioni

Un breve elenco di cosa offri e di quanto costa all’incirca: un singolo post nel feed, un Reel, un set di Stories, un pacchetto. Non servono numeri esatti se le tue tariffe variano in base al progetto, ma un intervallo di prezzo evita a entrambe le parti un giro di email solo per capire se il budget è nella fascia giusta.

Segna anche cosa non è incluso di default: i diritti d’uso oltre il post originale, l’esclusiva contro brand concorrenti, oppure il whitelisting del tuo handle per le ads a pagamento. Questi di solito costano extra, ed elencarli subito significa che un brand che chiede di più riceve un preventivo invece di una trattativa che riparte da zero.

Ecco di nuovo l’elenco completo come riferimento rapido:

Una volta raccolti i numeri per ogni riga, aggiornare il kit per la prossima proposta diventa una modifica di cinque minuti, non un rifacimento completo. Per una guida su come trasformare questa checklist in una proposta di una pagina che ottiene risposta, leggi come i creator usano un media kit per ottenere più collaborazioni con i brand.

Ogni Quanto Aggiornarlo

Numeri vecchi ti costano più che non averne affatto. Un media kit che mostra un numero di follower o un tasso di engagement di otto mesi fa comunica che non apri il documento dall’ultimo accordo, e non è l’impressione che vuoi dare a un nuovo brand. Aggiorna le sezioni su pubblico e performance almeno una volta al trimestre, e di nuovo subito dopo ogni post o campagna che modifica in modo significativo i tuoi numeri.

Cosa Fare Adesso

Estrarre a mano ogni numero di questo elenco dagli insights di Instagram funziona, ma significa rifare lo stesso export ogni volta che un brand chiede un aggiornamento. Lo strumento Reports and Media Kit di Hexrate crea una pagina di media kit live a partire dal tuo account collegato, con dati demografici del pubblico, suddivisione per formato e controllo della qualità del pubblico inclusi, così il link nella tua bio resta aggiornato senza che tu debba toccare un foglio di calcolo. Se non hai ancora deciso se uno strumento di analytics dedicato valga la pena per le dimensioni del tuo account, la pagina di Hexrate per i creator spiega cosa include.